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人事档案的这些小知识,你得知道!
2020-05-14


人事档案的这些小知识,你得知道!

人社随身听


       眼下正是各大高校毕业生求职的高峰期,找工作虽然是头等大事,但有一件事——个人档案落在哪儿,还得上点儿心。很多人找到工作后,对档案怎么使用、如何存放等事情非常陌生。今天我们就来给您普及一下人事档案的小知识。


什么是人事档案?

        毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。


        在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。


        档案里主要包括咱们的高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。


那么档案到底有什么用呢?

       档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。


存放档案的方法有哪几种?


1

单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。


2

单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。


3

单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。


来源:人力资源和社会保障部


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